プライバシーポリシーレビューで指摘されやすい5つの不備と修正のポイント
プライバシーポリシーは、一度作成したら終わりではなく、事業の実態や法律の改正に合わせて更新が求められる重要な文書です。しかし多くの事業者は「数年前に検索で見つけたひな形をそのまま使っている」「何か起きるまで見直していない…
カテゴリー: プライバシーポリシーの作成・運用
プライバシーポリシーの作成・実装に関する実務ガイドです。専門行政書士として、単なる書面作成に留まらず、実効性のある社内体制の構築までトータルで受任・サポート。企業の信頼を形にする法務を支援します。
スマホアプリ審査におけるプライバシーポリシーの指摘と対処法
App StoreやGoogle Playでアプリを配信する場合、プラットフォームの審査を受ける必要があります。その審査項目の1つに、個人情報の取扱いに関する事項も存在します。 この審査でプライバシーポリシーの不備を指摘…
BtoB審査を通過するプライバシーポリシーとは？チェックシートとの整合性と実務対応のポイント
「セキュリティチェックシートを丁寧に提出したのに、なぜか審査が通らない」「追加質問が止まらない」・・・そんな経験をお持ちの方は、一度プライバシーポリシーを見直してみることも大切です。 取引先はチェックシートの回答とプライ…
個人事業主でも知っておきたいプライバシーポリシーの作成方法
「個人でやっている小さな事業だからプライバシーポリシーは不要だ」 そう思っている個人事業主の方は少なくないのではないでしょうか。しかし、結論から言うと、たとえ個人事業であっても、事業のために個人情報を扱う事業者であれば、…
利用目的の特定と通知義務 – 事業者が守るべき法的ルールとは
プライバシーポリシーには個人情報の取扱いに関する様々な事項が記載されますが、その中で特に重要だといえるのは何でしょうか。 実は、プライバシーポリシーを作成する本質的な目的のひとつに、「個人情報の利用目的を特定し明示するこ…
プライバシーポリシーに「同意」は必要？原則と例外、フォーム設計とは
Webサイトやアプリのフォームを整備する際、「プライバシーポリシーに同意しないと送信できない形にすべきか」「同意チェックボックスは法的に必須なのか」と悩まれる事業者は少なくありません。背景には、個人情報保護法の“同意が必…
社内教育にも使える？プライバシーポリシーの大切な役割
プライバシーポリシーとは、ウェブサイトに掲載する文章である、という認識を持つ方も少なくないかと思います。もちろん、それは誤りとはいえず、個人情報保護法やそのガイドラインなどに基づいて、個人情報を取り扱う事業者（個人情報取…
プライバシーポリシーの作成を生成AIに任せることの落とし穴
生成AIが広く普及する中、ビジネスの現場でもChatGPTやGemini、Microsoft Copilotなど様々なAIツールが活用される機会が増えています。ブログ記事の作成や商品説明文、メールの下書きなど、多くの場面…
Cookie同意バナーを作る上で気をつけたいポイント
近年、多くのウェブサイトで「Cookieを使用しています。同意しますか？」というようなポップアップやバナーを見る機会が増えました。 これは一般的に「Cookie同意バナー」やCMP（Consent Management …
プライバシーポリシーは見直しが必要？気をつけるべきリスクとは
そもそもプライバシーポリシーは見直しが必要？ プライバシーポリシーは一度作成すれば終わりだと思っていませんか？実は、プライバシーポリシーも定期的な見直しが必要です。なぜなら、法律やガイドラインが変わったり、事業内容が進化…
プライバシーポリシーをテンプレートで作成するリスクとは？
プライバシーポリシーを自社で作成するのは手間がかかるものです。特に、個人情報に関して専門の知識を有する法務部員ではない者が作成する場合、本来の業務ではないものとなるため、その知識や経験が不足してる状況という場合が多いので…
プライバシーポリシーがないとどうなる？義務・罰則・未掲載リスクと対応策
近年では多くの企業やサービスのウェブサイトにおいて「プライバシーポリシー」や「個人情報保護方針」といった、自社による個人情報の取扱い方法などについて記載されている文書が掲載されています。
このような状況から、「プライバシーポリシーは作成する義務があるのでは？」「プライバシーポリシーを作らないと何が罰則があるのでは？」と考えてしまうかもしれません。