テンプレートや生成AI、過去に作成したままの記載では、
現在の事業内容や個人情報の取り扱いと
ズレているケースが少なくありません。
文面の調整ではなく、運用の実態を踏まえて
見直しの必要性を確認し、必要に応じて再整備を行います。
ご都合のよい日時を選んで、そのままご予約いただけます
※対応はオンライン（Google Meet）です
※現状の概要を伺うだけでも大丈夫です
昔作成したまま、一度も更新していない
問い合わせ・採用フォームを追加している
アクセス解析・広告等の外部サービスを利用している
生成AIやテンプレートをもとに作成した
内容を説明できるか不安がある
審査・取引先からの確認が気になっている
プライバシーポリシーは、文章が整っていればよいものではありません。重要なのは、実際の運用と一致しているかどうかです。
実際に取得している情報と一致しているか
利用目的が実態に合っているか
外部サービス・外部送信の状況が反映されているか
委託やデータの取り扱いが説明できる状態か
プライバシーポリシーの適否は、文面だけを見ても判断できないことが多くあります。実態によって、必要な記載は大きく変わります。
フォームの種類・内容によって、記載すべき情報の種類は変わります
同じ情報でも、利用目的が異なれば記載内容も変わります
広告やアナリティクス系の外部送信は個別に対応が必要です
会員機能・決済・チャットなど機能ごとに対応内容が異なります
当事務所では、既存文書の表現を整えるだけの対応は行っていません。現在の事業内容・取得情報・利用サービス・外部送信・委託等の状況を確認したうえで、実態との整合を基準に、見直しの必要性と対応内容を判断します。
文面だけでは判断できないため、現在の状況を簡単にお伺いしたうえで確認を行います。
ご都合のよい日時を選んで、そのままご予約いただけます
※対応はオンライン（Google Meet）です
※現状の概要を伺うだけでも大丈夫です
どのような事業を行っているか、どのような情報を取得しているかを確認します
問い合わせフォーム、会員機能、外部解析ツール、広告等の利用状況を確認します
現在のプライバシーポリシーと実態を照合します
見直しの必要性と、必要な場合の対応レベルをお伝えします
新規作成・見直しの別によって基本料金を分けていません。既存の文書の有無ではなく、現在の事業内容・取得している情報・利用している外部サービス等を確認し、実態との整合を取る作業が必要となるためです。
既存のプライバシーポリシーや生成AIによる文案がある場合でも、内容によっては、その文案を前提とした軽微な修正では足りず、全体の再構成または再作成が必要となることがあります。
正式な対応内容およびお見積りは、現状確認後にご案内します。
情報セキュリティの観点からも確認します
当事務所では、法的な記載内容の整合だけでなく、実際の個人情報の取り扱いや外部サービスの利用状況について、情報セキュリティの観点からも確認を行っています。
文面だけを整えるのではなく、運用として無理のない形に整えることを重視しています。
プライバシーポリシーの問題は、文章の問題ではなく、運用とのズレです。
現在の状況を簡単にお伺いし、見直しが必要かどうかの方向性を確認します。
日程を選択して、そのままご予約いただけます。
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ビーンズ行政書士事務所
代表 遠藤正樹
行政書士（第14081945号）/ 情報処理安全確保支援士（第027521号）
個人情報保護士 / 二級知的財産管理技能士
希少なダブル国家資格を活かし、プライバシーポリシーや利用規約の整備を専門としながら、著作権関連のサポートも提供するなど、制作・Web・ITの現場経験を持つ法律家として中小企業を支援しています。
